Module: documenten - DMS: document management systeem
Omschrijving
Het Document Management Systeem (DMS) is een belangrijke module binnen de softwareoplossingen van DK Software. Deze module is ontworpen om u te helpen bij het beheren, organiseren, opslaan, volgen en ophalen van uw elektronische documenten en afbeeldingen.
Het DMS is in feite een geautomatiseerd systeem dat de creatie, opslag en controle van documenten vergemakkelijkt. Het stelt u in staat om een gestructureerd systeem te creëren voor het effectief organiseren en ophalen van uw documenten.
Enkele van de belangrijkste functies van de DMS-module zijn:
- Documentopslag: De DMS-module slaat al uw documenten op in een gecentraliseerde locatie. Dit maakt het gemakkelijker om documenten te vinden en te openen wanneer u ze nodig heeft.
- Versiebeheer: Met deze functie kunt u verschillende versies van hetzelfde document opslaan en bijhouden. Dit is vooral handig als u wijzigingen in een document wilt volgen of als u naar een eerdere versie van een document wilt terugkeren.
- Zoekfunctie: De DMS-module heeft een krachtige zoekfunctie waarmee u snel en gemakkelijk documenten kunt vinden op basis van verschillende criteria, zoals de naam van het document, de datum van creatie, de auteur, enz.
- Toegangscontrole: Met de DMS-module kunt u bepalen wie toegang heeft tot welke documenten. U kunt bijvoorbeeld bepaalde documenten privé houden of de toegang tot bepaalde documenten beperken tot bepaalde gebruikers.
- Back-up en herstel: De DMS-module maakt regelmatig back-ups van uw documenten om ervoor te zorgen dat ze veilig zijn. In geval van een systeemcrash of een andere vorm van dataverlies, kunt u uw documenten gemakkelijk herstellen.
Kortom, de DMS-module van DK Software is een krachtig hulpmiddel
Inhoudsopgave